Sipariş karşılama veya malzeme taşıma operasyonlarınız için yeni bir depo veya dağıtım merkezi inşa ederken, göz önünde bulundurulması gereken bir dizi faktör vardır. Konum (yeni tesisinizi ülke içinde nerede inşa etmeniz gerektiği) en çok dikkat çeken faktörlerden biridir. Ancak yeni tesisinizin ne kadar büyük olması gerektiğine karar vermeden önce yerleşimi gerçekleştirmek mantıklı değildir. Deponuzun boyutu, tasarım oluşturma stratejinizin sayısız bölümünü (nihai olarak kullandığınız teknoloji türleri, gerçekçi olarak elinizde ne kadar envanter bulunabileceği, arazi maliyeti vb. dahil) ilgilendireceğinden, gerçekçi olarak tek olmalıdır. Çok büyük bina inşa etmek, potansiyel olarak daha iyi bir şekilde kullanılabilecek sermayede israfa neden olabilir; çok küçük ise tesisi hızla büyütme gereksinim riskini ortaya çıkarabilir. Sadece birkaç yıl içinde maliyetli bir yeniden tasarım veya genişleme gerekebilir.
Operasyonlarda depolar için uygun boyutun seçilmesine ilişkin bazı yönergeler sunuyoruz:
Mevcut tesisin büyüklüğü nedir?
Yeni tesisinizin büyüklüğünü belirlerken, mevcut tesisinizin büyüklüğünü başlangıç noktası olarak kullanmak mantıklıdır. Şu anda ne kadar alanınız var? Bu alanı verimli bir şekilde kullanmak için mi kullanıyorsunuz yoksa alanı daha iyi kullanmak için uygulanabilecek optimizasyonlar olduğunu düşünüyor musunuz? Mevcut tesisinizin çok fazla alana mı, çok az alana mı veya yeterli alana sahip olduğunu mu düşünüyorsunuz?
Mevcut tesisinizin avantajlarını veya sınırlamalarını anlayarak, yeni tesisinizin benzer veya farklı büyüklükte olması gerekip gerekmediğini yaklaşık olarak tahmin edebilirsiniz. Mevcut tesisinizde alan yetersiz geliyorsa ve yeni tesisinizde benzer iş hacmi ve taleple karşılaşacak ise daha büyük bir yer mantıklıdır. Çok fazla boş alanınız varsa, yeni tesisinizin daha küçük olması ve yine de aynı derecede üretken olması sayesinde; vergiler, emlak maliyetleri, kamu hizmetleri vb. kalemlerden tasarruf yapmanız mümkündür.
Bu yaklaşım, nihai boyut için karar almada kullanılmamalıdır; sadece planlamanın başlangıcında faydalıdır.
İşletmenizde ürün akışı için hangi süreçler gerekiyor?
Her operasyonda, mallar ve ürünler, depoya vardıkları andan başlayarak müşteriye sevk edildiği ana kadar bir dizi süreç boyunca aktarılırlar. Hiçbir işlemde ürünler tam olarak aynı şekilde işlemez. Ancak bu süreçler, yeni tesisinizin kapladığı alanın büyük bir bölümünün nasıl kullanılacağını belirleyecektir. Çünkü konveyörler ve sınıflandırıcılar gibi teknolojilerden hangilerinin devreye alınacağı soruları yanıtlanacaktır. Bu nedenle, karar vermeden önce akışı anlamak çok önemlidir.
Mevcut ürün akışınızı tam olarak anlayıp yeni tesisinizi tasarlarken, toplam sipariş döngü sürenizi ve hatta tesisiniz için gereken alanı azaltmak için daha verimli yollar bulmak mümkündür.
Envanteriniz herhangi bir zaman diliminde uygun miktar ve uygun koşullarda saklanıyor mu?
Bu soru belirtilen nedenlerle kritiktir. İşletmenizin ayakta kalması için elinizde olması gereken envanter miktarı, yeni tesis alanınızın nasıl kullanılacağını belirleyecektir.
Mevcut envanter ihtiyaçlarınızı anladıktan sonra, envantere ayırdığınız alanı daha iyi kullanmanın yolları olup olmadığını belirleyin.
Örneğin, raf destekli bir yapıyla eşleştirilmiş ‘Otomatik Depolama ve Alma Sistemleri’ (AS/RS), önemli miktarda alan tasarrufu sağlayabilir. Başka bir örnek, uzun vadeli envanterde tutmanıza gerek kalmaması için daha büyük kalemler için stoksuz sevkiyat sistemi uygulamak olabilir, bu da operasyonunuzu devam ettirmek için gerekli envanter alanı miktarını azaltır.
Ne kadar büyümeyi planlıyorsunuz?
Artan talebi karşılamak için yeni bir depo açma olasılığı ufukta görünüyor: İşletmeniz büyüyor ve müşterilerinizin istediklerini sunmak için başka bir tesise ihtiyacınız var.
Yeni tesisinizi inşa ederken işletmenizin büyüme oranı olasılığını göz önünde bulundurmak önem taşır. Aksi takdirde kendinizi, yeni alanı hızla büyütürken, yeniden tasarım, genişletme ya da yeni bir tesis inşasının maliyetinin ortasında bulabilirsiniz.
Büyümenin hızlı olacağına dair güçlü göstergeler varsa, tesisinizin kapasitesini önceden geliştirmek sizin yararınıza olabilir. Büyüme daha yavaş olacaksa, bunu aşamalı gerçekleştirmek daha mantıklı olabilir.
Yeni bir depo inşa ederken, yeni tesisinizin büyüklüğüne karar vermek süreçteki en önemli adımlardan biridir. Çünkü ardından atılacak adımların çoğunu (yerleştirdiğiniz sistemler ve teknolojiler; arazi arsası) belirler.
Yukarıdaki sorular, mevcut ihtiyaçlarınız ve gelecekteki büyümeniz için uygun boyutu belirlemenizde kullanılabilir ancak hiçbir şekilde tam bir faktör listesi niteliğini taşımaz. Yeni tesisinizin boyutu, nihai olarak bu büyük kavramların yanı sıra palet boyutu, koridor genişliği, yük taşıma kapasitesi ve diğer detaylar tarafından belirlenecektir.